Данное решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный или трудовой договор. А также возлагает на вас обязанности при получении заявлений от застрахованных лиц о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения заявления, направить его в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации. Если численность сотрудников превышает 100 человек, то заявление подается в электронной форме согласно Федеральному Закону "Об электронной цифровой подписи". При этом, уже с первого числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления застрахованным лицом, вступившим в правоотношения с ПФР по уплате дополнительных страховых взносов, работодатель обязан ежемесячно исчислять, удерживать из заработка сотрудника и перечислять за него дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии отдельным поручением. Кроме того, работодатель (страхователь) обязан сформировать реестр застрахованных лиц, в котором необходимо указать: общую сумму перечисленных средств, которая включает в себя сумму взносов непосредственно работников и сумму взносов работодателя (страхователя); номер платежного поручения и дату его исполнения; страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилия, имя, отчество каждого застрахованного лица; сумму взносов каждого работника; сумму взносов самого работодателя. Соответственный реестр не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты), представляется работодателем в территориальный орган ПФР Вместе с тем необходимо знать, что взносы работодателей в счет будущей пенсии своих сотрудников в сумме, не превышающей 12 тысяч рублей в год, не подлежат обложению НДФЛ и ЕСН. (п.п. 1 и 3 ст. 3 Федерального закона №55-ФЗ от 30.04.2008 года)
